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调查与分析

会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。它是会展策划的基础，也是必不可少的步。一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展会设施条件等特点，围绕市场进行调查。市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。

图片来自网络城市往来：各类商务人士，往往因城市事件而来往。数博会、酒博会、生态文明国际论坛等国内外展会和论坛的举办，在增加城市往来、形成巨大精英人群流动和城市要素资源流动上功不可没。

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二、做好大型会务工作的基本原则

>>>>严谨细致，考虑周密。一是考虑问题力求细致。要考虑到整体工作的方方面面，考虑到各项工作彼此间的关联与影响，要知道一项会务工作有哪些具体环节，每个环节怎样去做，一些细枝末节该怎样处理。二是方案制订尽量细化。不仅要制订一个包括会议主要内容和安排的会议框架方案，昆明会议会展，还应制订一个更为细致周密的会务工作实施方案，包括各项会务工作的内容和环节、会务人员分工、时间节点要求等操作细节。三是会务实施注重细节。会务工作中，昆明会议会展承办，一个通知发放不到位，一个座位安排不合理，昆明会议会展服务，一个话筒的声音不正常，等等，这些细节上的问题，都会影响到整个会议的效果。实施会务工作能有半点侥幸心理，一定要关注细节，认真对待细小的工作，杜绝隐患。